當市場環境不利時，暫停公司運作能助您儲備資源，以待更好的時機。本文將深入解析什麼是休眠公司、在香港成為休眠公司的優點與條件，以及在準備就緒時如何重新啟動您的業務。我們亦提供一份特別決議案範本供您參考使用。
什麼是休眠公司？
休眠公司，就如冬眠的熊，是一個處於靜止狀態的實體，既不進行商業交易，也不賺取利息，僅僅是保持不活動狀態。公司選擇進入休眠狀態，通常是因為當前的市場條件不利於其業務持續發展，或希望在無需解散並重新註冊公司的情況下，為未來的商業機會或公司重組做準備。
休眠公司有何優點？
保留資產或知識產權
休眠公司可以將資產或知識產權安全地保留在公司架構內,避免因解散公司而導致資產流失。
可選擇在更佳時機恢復運營
休眠公司可以靜待時機，直至市場條件改善。這意味著可以安然度過地緣政治緊張、經濟不景氣或其他無法控制的重大事件。
豁免提交周年申報表（NAR1表格）
休眠公司可獲豁免提交周年申報表（NAR1表格）以及與該表格相關的財務報表。
降低營運成本
在不活動期間，休眠公司可以將間接成本降至最低。根據稅務局（IRD）的最新資訊,如下表所示,香港的休眠公司最多可節省約港幣8,000元的費用：
| 豁免項目 | 預計節省成本（港幣） |
| NAR1表格提交費 | 105元 |
| 公司秘書處理NAR1的費用 | 1,500元 |
| 休眠公司審計費 | 6,500元 |
| 總計 | 8,105元 |
休眠公司須符合的條件
公司不得屬於特定受限制行業
並非所有類型的香港公司都能申請休眠狀態。非私人公司、金融、商品交易、外匯交易及保險公司均受到限制。此外，強制性公積金（MPF）計劃的核准受託人，以及上述公司在過去五年內的任何附屬公司，均不得申請休眠狀態。
休眠公司不得進行會計交易
會計交易被定義為必須記錄在公司財務報表中的交易。這包括收取利息、支付股息、進行採購或銷售，或支付薪資。
值得注意的是，除了更新公司的商業登記證外，在公司休眠期間進行的任何其他交易，都將導致公司喪失其休眠狀態。
必須維持法定義務
在休眠狀態下，公司仍必須每年更新其商業登記證，並提交由稅務局發出的任何利得稅報稅表。由於休眠公司不應有任何會計交易，其利得稅報稅表通常會以「無」的方式填寫。
此舉旨在確保休眠公司在維持其狀態方面保持透明並承擔責任。
如何申請休眠公司狀態？
要申請休眠公司狀態，必須向公司股東提交一項特別決議案，並獲得75%的票數通過。決議案通過後，即可向公司註冊處提交申請，申請在提交後立即生效。
[下載免費特別決議案範本]
如何恢復業務活動？
當您認為準備好結束休眠狀態並重新啟動公司時,可通過另一項由股東多數票通過的決議案來實現。投票通過後,您便可通知公司註冊處終止公司的休眠狀態,並聲明您的業務將恢復進行交易。
請注意，即使未通知公司註冊處，一旦公司進行了任何會計交易，其休眠狀態亦會被視為即時終止。
