香港公司撤銷註冊與清盤有何分別？

香港的企業東主每日都要面對市場上的巨大壓力，而「結業」更是許多企業遲早要面對的現實。雖然撤銷註冊與清盤在公司解散時常被提及，但兩者其實截然不同，本文將為您詳細說明。

公司為何選擇撤銷註冊或清盤？

企業決定撤銷註冊或清盤的原因通常相近，主要原因包括：

業務無法持續經營

無論是因成本上漲或市場需求轉變，若企業即使保持合規也難以維持，可能便要考慮結束營業，以止蝕離場。

另一情況是，公司東主不再希望繼續經營，或未能找到接班人，因而決定在業務狀況尚可時適時結業。

未能履行合規責任

企業若未能履行行政責任，例如提交周年申報表及舉行周年股東大會，可能面臨被公司註冊處剔除註冊的風險。長期拖延行政責任的公司，可考慮撤銷註冊或自願清盤，而非勉強追趕合規要求。

重組或合併

母公司經常會因應最新目標或精簡成本而重組旗下附屬公司，從而使附屬公司在過程中結束業務。附屬公司的資產通常會重新分配給其他現有公司，或由母公司吸收。

撤銷註冊與清盤如何觸發？

撤銷註冊是一種主動、自願的行動，須在公司已停止所有業務活動至少三個月、已償還所有債務（包括稅務責任及未償還的外部貸款），以及當時並未牽涉任何法律糾紛的情況下，由全體股東一致同意觸發。

清盤則可以是自願或強制，分別在於由誰觸發。若公司具有償付能力，自願清盤可由全體股東一致同意或由債權人觸發；而強制清盤通常是在公司無償付能力的情況下，由債權人提出呈請，經法庭頒令強制公司關閉。

清盤與撤銷註冊的程序是怎樣的？

雖然公司選擇撤銷註冊或清盤的原因可能相似，但兩者的程序及觸發方才是真正的區別所在。

撤銷註冊

撤銷註冊的程序旨在以直接、具成本效益的方式，由公司內部結束已停業且具償付能力的公司：

1. 取得全體股東同意撤銷公司註冊。
2. 清償所有未履行的責任，包括稅款、僱員工資及供應商發票。公司須完成截至停業日期的審計，以向稅務局證明此事。
3. 取得稅務清差證明，向稅務局申請「不反對通知書」。
4. 向公司註冊處提交表格NDR1，連同稅務局通知書及申請費用。
5. 進入反對期，為期三個月，期間任何利益相關方均可對撤銷註冊提出反對。
6. 在反對期內無人提出反對，公司正式解散。

自願清盤

自願清盤由公司本身啟動，並可根據公司的償付能力分為兩種方式。具償付能力的公司可進行「成員自願清盤」，程序如下：

1. 董事作出償付能力聲明，確認公司能在12個月內清償所有債務。
2. 股東通過特別決議，以75%的多數票決議將公司清盤。
3. 股東委任一名持牌清盤人，負責變賣公司資產，並將任何剩餘盈餘重新分配予股東。
4. 清盤人向公司註冊處提交其帳目，公司在三個月內解散。

若公司無償付能力，則可進行「債權人自願清盤」，程序如下：

1. 董事召開股東會議，確認公司無力償債，必須進行清盤。
2. 董事向債權人會議提交完整的財務披露。該會議須在股東會議後一天內召開，並須至少提前七天發出通知。
3. 債權人提名清盤人，其提名優先於股東的選擇。清盤人隨後變賣公司資產，並按法律優先次序將所得款項分配給債權人。債權人可組成清盤委員會，監督清盤人的工作。
4. 資產變賣完成後，清盤人將舉行最後一次會議，公司將在三個月內解散。

強制清盤

無償付能力但拒絕自願清盤的公司，可能會被「強制清盤」。這是一個由法庭主導的程序，通常由被拖欠款項的債權人發起：

1. 被拖欠款項的債權人提出清盤呈請，提交予高等法院原訟法庭，前提是公司在法定要求償債書送達後21天內未能履行。
2. 法庭審理呈請，確認公司無償付能力及債務的有效性，然後，
3. 法庭向公司發出清盤令。
4. 破產管理署署長自動獲委任為臨時清盤人，負責監督清盤過程。
5. 破產管理署署長在清盤令發出後三個月內召開首次債權人會議，會上債權人可提名新的清盤人或成立清盤委員會。
6. 清盤人變現資產，變賣公司資產並按法律優先次序分配給債權人。
7. 清盤程序結束後，公司正式解散，並以最後一次會議提交最終帳目作結。

清盤與撤銷註冊各有何效力？

選擇清盤而非撤銷註冊的董事，將放棄對公司的所有權力，即使程序結束後，此效力仍然維持。舉例而言，當公司撤銷註冊時：

• 公司在法律上不再存在，並從公司註冊處剔除，意味着公司不能再經營業務、持有資產或成為法律訴訟的一方。
• 公司撤銷註冊後，任何無人認領的資產將歸屬香港政府（成為無主財物）。
• 董事、高級職員及成員仍須就公司債務承擔個人法律責任。
• 公司帳簿及記錄須在撤銷註冊後保存至少六年。
• 在20年內提出申請，可透過法庭命令恢復已撤銷註冊的公司。

然而，當公司進行清盤時：

• 董事將所有權力及控制權移交給清盤人。
• 此外，董事、高級職員及成員不再就公司債務承擔個人法律責任。
• 與撤銷註冊相同，公司帳簿及記錄須在清盤後保存至少六年，並且在20年內提出申請，可透過法庭命令恢復公司。

結論

總括而言，撤銷註冊與清盤之間的差異主要取決於公司的償付能力，但撤銷註冊絕對是終止公司業務較為簡單且具成本效益的途徑。您也可以選擇讓公司成為休眠公司，等待更佳的市場環境再重新啟動業務。如果您不確定貴公司應選擇哪種路徑，歡迎隨時聯絡我們，我們樂意為您提供協助！