什麼是董事職權證明書(COI)？
董事職權證明書（COI）是一份具法律約束力的文件，驗證關鍵人員（如董事、主要管理人員和股東）的頭銜和身份。
通常公司代表在會在與第三方（如銀行、律師和外部投資者等）執行具有法律約束力的行動時使用COI。
在其他司法管轄區，董事職權證明書通常被認為是高級職員、董事或秘書代表。
董事職權證明書通常會包含以下資料：
- 公司名稱
- 公司香港地址
- 商業登記編號
- 公司成立日期
- 公司成立國家/地區
- 現任董事名單
- 現任公司秘書
- 現任股東或成員名單
- 公司法定股本
- 授權發行人的簽名和詳細信息
雖然董事職權證明書沒有指定格式，但其內容通常遵循以下字句：
「以下簽名者為 [公司名稱] 的秘書 [秘書姓名] 。 （以下簡稱「本公司」），特此證明：
他/她是公司的當選和代理秘書，負責發布和管理公司的記錄、會議記錄和印章。
根據公司章程，下列人員在公司擔任其姓名對應的職務，每位高級管理人員姓名對應的簽名是其本人的真實簽名。」
為什麼我需要董事職權證明書？
在執行涉及公司外部各方具有法律約束力的行動時，這些第三方必須驗證與他們接觸的公司是合法的，與他們交談的代表擁有公司的授權。這些驗證步驟是第三方通常執行的審查，也稱為「認識你的客戶」 (KYC)。
董事職權證明書就可以確認公司代表的身份，因為其內容是由執業註冊會計師或法律專業人士驗證和簽發的。
因此，公司通常使用董事職權證明書：
- 開設銀行帳戶
- 申請銀行貸款
- 向投資者籌集資金
- 併購交易
- 簽訂法律合約
- 代表公司進行海外交易
- 公司員工簽證申請
通常誰會被列入董事職權證明書？
一般來說，被授權在關鍵事務上代表公司的員工會被列入董事職權證明書，其中通常包括以下職位：
- 首席執行官
- 總裁
- 財務主管
- 公司秘書
- 註冊代理
- 高級職員
我可以如何獲得董事職權證明書？
在香港，董事職權證明書通常由公司註冊處認證和簽發，但您亦可以向任何執業註冊會計師或律師索取。
如果您在取得 COI 和其他與您的業務相關的重要文件上需要協助，請立即與我們聯絡！
