香港一直以來都被視為設立公司的首選地，吸引了來自世界各地的創業者及投資者。憑藉其地理優勢、穩健的法律制度及營商友善的政策，香港為本地及海外企業提供了理想的營商環境。該城市擁有全球最低的企業稅率之一，稅率由8.25%起，加上簡單便捷的註冊流程，企業可遙距完成公司設立程序。
根據香港公司註冊處數據，2024年新公司註冊數量顯著上升，全年共有145,053間新公司成功註冊。
本文將為您提供2025年最新版的「香港有限公司註冊指南」。
公司名稱規定
香港公司註冊處對有限公司的命名有明確規則與要求，申請人需遵守以下事項：
語言規定
公司名稱可使用英文、中文，或同時使用兩種語言註冊。然而，同一個名稱中不可混合英文與中文字符。
必須以「Limited／有限公司」結尾
英文公司名稱必須以「Limited」結尾；中文公司名稱則需以「有限公司」結尾（意指「Limited Company」）。不接受「Ltd.」作結尾；公司名稱亦不得以「Inc.」作結。
避免相同或近似名稱
擬註冊的公司名稱不得與現有已註冊的公司名稱完全相同或過於相似。如公司註冊處認為某公司名稱與現有名稱過於相近，有權要求該公司進行更名。
禁止使用的公司名稱
以下類型的公司名稱將不被接納：
- 涉及刑事罪行的內容；
- 被認為具冒犯性或違反公眾利益；
- 暗示與政府或其相關機構有關聯。
若擬註冊的公司名稱中含有某些特定字詞，可能會令人誤解該公司與官方機構有關聯，則必須事先獲得公司註冊處的批准。此類詞語包括但不限於「商會」、「信託」、「協會」、「註冊會計師」等。
任命香港有限公司的主要人員
以下是香港有限公司必須任命的職位：
董事：香港有限公司至少需有一名董事。董事須年滿18歲，且不得為破產人士或曾犯下嚴重罪行的人士。董事可為任何國籍，亦可居於香港以外地區。香港有限公司的董事無需為香港居民，惟董事的居住地可能會影響公司開立銀行帳戶的能力。
股東：香港有限公司至少需要一名股東，最多可有50名。股東可以是董事、個人或法人實體。香港允許使用代名股東，即由他人代表實際最終實益擁有人持有股份。然而，自2018年起，實益擁有人必須在《重要控制人登記冊》中披露身份。
公司秘書：香港有限公司必須委任一名公司秘書。公司秘書必須是香港居民或在香港註冊的法人實體。公司秘書負責維持法定記錄，並確保公司遵守香港政府的法律規定。如公司只有一名董事，該董事不得同時擔任公司秘書。此規定旨在確保公司管理架構具備良好管治與問責機制。
如由香港法人實體擔任公司秘書，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港，並持有由香港公司註冊處發出的有效「信託或公司服務提供者」（TCSP）牌照。
指定代表：指定代表的職責是協助執法機構及監管部門查閱公司的《重要控制人登記冊》（SCR），並負責保持溝通及確保公司遵守相關法規。指定代表必須為香港居民，且必須是公司股東、董事、僱員、會計或法律專業人士，或持有TCSP牌照的人士。
註冊辦公地址
香港有限公司必須設有一個實體的註冊辦公地址，不可使用郵政信箱（P.O. Box）。公司須在該地址保存法定記錄，如董事登記冊、股東名冊及會議記錄等。如公司選擇將法定記錄保存在其他地點，則必須透過提交NR2表格向公司註冊處申報。
公司名稱必須清楚地展示於註冊辦公地址，且該地址於辦公時間內須可供進入。如未有正確展示公司名稱，最高可被罰款港幣10,000元。
股本結構
香港有限公司的股本結構可使用任何主要貨幣計價。公司必須至少發行一股予最少一位股東。
註冊香港公司的所需文件
註冊香港公司時，申請人需提供以下資料及文件：
- 身份證明文件：本地董事及股東需提供香港身份證；非本地人士則需提交有效的國際護照副本。
- 住址證明：必須為正式文件或帳單，且清楚列明住址資料。
- 公司註冊申請表：須包括公司基本資料、擬定的結構，以及相關盡職審查資料。
香港公司註冊處允許透過政府網上平台進行電子註冊，讓申請人可遙距註冊公司。電子註冊大大簡化整個程序，一般只需1至2個工作日便可完成註冊。
為香港有限公司開立銀行帳戶
在香港設立公司時，開立銀行帳戶往往是整個過程中最具挑戰的一環。最理想的做法是根據公司實際需要，評估不同銀行類型的開戶成功機會，從而制定合適策略。
首先需決定公司是否需要在傳統銀行或數碼銀行開設帳戶。兩者服務模式各有不同，很多時候，最佳策略是同時申請傳統及數碼銀行帳戶，以提高成功率及靈活性。
每年商業登記續期及合規事項
香港有限公司每年需履行以下主要法定義務，以維持合法營運狀況：
- 提交周年申報表（表格NAR1）：香港有限公司必須在每年成立周年日起計的42日內，向公司註冊處提交周年申報表（NAR1），以更新公司基本資料，包括公司詳情、董事、股東及註冊辦公地址等。
- 續期商業登記證：所有香港公司必須每年續期商業登記證，該證書需張貼於公司註冊地址內。政府會於公司成立周年日前後，將續期通知寄往註冊辦公地址。
- 更新及維持公司法定記錄：公司須準確保存法定記錄，包括董事及股東登記冊、會議記錄及財務資料。這些資料可能會被監管機構查閱，其更新及管理工作由公司秘書負責。
- 編製核數財務報表：香港有限公司必須每年編製經審核的財務報表，並符合香港財務報告準則，且需由香港執業會計師（CPA）簽署。
- 提交利得稅報稅表：公司須向稅務局提交利得稅報稅表（表格BIR51），內容包括應評稅利潤及稅項計算。報稅時需連同經審核的財務報表一併提交。稅務局會根據報表所列計算內容發出稅單。
結論
2024年香港新公司註冊數量大幅增加，且此趨勢預計將持續至2025年。憑藉其戰略地理位置及優惠稅制，香港成為設立公司的理想法域，吸引眾多企業選擇在此落戶。
