香港科技園公司（HKSTP）的 Incu-Bio 計劃是一個科技培育計劃，旨在透過提供基礎設施、資金和導師支援，協助生物科技初創企業從研發階段邁向商業化。自 2010 年推出以來，已有超過 3,500 間初創企業從該計劃畢業，並持續協助將頂尖醫療科技推向市場。本文將涵蓋申請者在申請前及成功加入計劃後，需要了解的申請資格、評審、資金支援及審計責任。
申請資格
你的公司必須是在香港註冊及成立的科技初創企業，且在申請日期前成立不超過兩年，並從事診斷、治療、醫療儀器、法規事務或醫藥等生物科技領域。
附屬公司，特別是擁有海外母公司的公司，必須說明其與母公司的區別。
此外，你的公司在整個計劃期間須符合以下營運要求：
| 申請資格 |
| 創辦人須持有至少 33% 的繳足股本 |
| 至少兩名全職員工必須持有在港工作的有效許可 |
| 至少 50% 的全職員工須從事研發工作，並駐於香港科學園 |
| 不允許在 HKSTP 場地進行零售活動 |
| 研發人員必須具備實驗室操作的相關能力與技能（如適用），並遵守所有相關安全標準 |
Table 1 – 申請資格
申請流程
申請流程由授權代表填寫表格並提交所需證明文件開始。香港科技園公司（HKSTPC）可能會要求提供額外資料，申請者必須在兩個月內提交，否則申請將被視為撤回。
HKSTPC 對申請感到滿意後，你將在最後一次收到文件的十天內收到確認通知，內容包括你的參考編號、聯絡資料及大約的處理時間。
請特別注意在申請中保持誠實，因為虛假或不準確的資料可能會被調查。
評審與批核流程
你的申請需要在五個範疇中累計取得 65 分（滿分 100 分），並可能需要向獨立專家評審小組進行面試，他們將對你的申請各方面進行評核與提問。
如與任何評審委員存在利益衝突，應盡早向 HKSTPC 披露，以免日後出現誠信問題。
若申請成功，你的公司將成為培育公司（incubatee），獲得共用工作空間、實驗室支援與服務，以及 HKSTPC 的財務支援。
| 評審範疇 | 比重 | HKSTPC 的評估重點 |
| 創新與科技 | 30% | 獨特、創新、具顛覆性且技術可靠的產品或服務，並有清晰的知識產權（IP）定位或策略作支援。 |
| 商業模式 | 15% | 解決重要的未滿足需求、定義明確的市場、清晰的市場需求、你的競爭優勢，以及產品/服務的可擴展性。你對進入壁壘的理解也可能會被考核。 |
| 團隊/人員能力 | 20% | 團隊應展現技術、商業、管理及發展能力，並具備能加快產品推出市場的有用合作夥伴關係。 |
| 風險評估 | 15% | 了解相關的醫療倫理、生物倫理、安全、技術、營運、財務及主要合作夥伴風險，並具備清晰的緩解計劃。 |
| 四年里程碑計劃 | 20% | 在計劃期間內，切實可行的技術與市場發展交付成果路線圖。 |
Table 2 – 評審比重
培育期間的進度監察
即使成功加入培育計劃，HKSTPC 仍會持續監察你的公司，確保公司正進行相關活動並達成申請時承諾的里程碑，並需提供相關證明。證明形式多樣，例如實地視察、進度報告、專利註冊、員工人數增加或經審計的財務報表。
此外，你的公司需要在為期四年的計劃中參加八次里程碑檢討會議，首次會議在加入後三個月舉行，其後每六個月舉行一次。
如果你的公司未能達成任何承諾的里程碑且沒有合理解釋，HKSTPC 可能會終止許可協議及資助協議；若有合理解釋，公司則可能需要接受績效改善計劃（performance improvement plan）。
在這種情況下，你需要準備一份為期三個月的改善修訂計劃，並獲得 HKSTPC 批准。如果你的公司仍未能達到修訂計劃所設定的目標，HKSTPC 將撤回所有支援，並要求你的公司立即遷出場地。
任何對商業計劃書的改動（不包括績效改善計劃期間的改動），包括核心團隊成員、交付成果、里程碑、研發範圍或業務範圍的變更，必須在實施前獲得 HKSTPC 的預先批准。
HKSTP 資金支援
四年培育期內的最高資助額為 6,000,000 港元，視乎 HKSTPC 的酌情權而定，並分為三種類型，涵蓋研發、行政開支及認證的用途。
| 資助類型 | 最高金額 | 付款證明要求 | 主要用途 |
| 財務補貼 (Financial Subsidy) | 2,000,000 港元 | 無需付款證明 | 研發發展支援，須通過里程碑檢討 |
| 預先撥款 (Upfront Grant) | 2,000,000 港元 | 需預先批准及付款證明 | 補貼計劃期間產生的合資格可支援開支 |
| 法規事務資助 (Regulatory Affairs Funding Support) | 2,000,000 港元 | 需報銷及付款證明 | 法規活動，如 IND 申請或認證 |
Table 3 – 資金支援
財務補貼 (Financial Subsidy)
財務補貼主要預留作研發用途，上限為 2,000,000 港元，分八期等額發放，每次 250,000 港元，於每次達成里程碑時支付。雖然此補貼發放時無需付款證明，但有關金額仍須記錄在公司的經審計財務報表中。
預先撥款支援 (Upfront Grant)
預先撥款上限同樣為 2,000,000 港元，分八期等額發放，每次 250,000 港元，用於補貼計劃期間產生的 75% 可支援開支，詳情見下表。
為確保你能順利獲得資金，你的公司應提交一份需求清單（wish list）及證明文件，如所需物品的報價單或招標建議書。若 HKSTPC 對你的進度及理由感到滿意，便會發放該期款項。
撥款發放後，你的公司必須在購買相關物品後的三個月內提交索償表及證明文件，以證明撥款已用於獲批的可支援開支。如果索償顯示已發放的預先撥款中，未動用餘額少於 30%，HKSTPC 或會允許將餘額結轉以抵扣下一期撥款。然而，若未動用餘額達 30% 或以上，HKSTPC 可能會暫停發放後續的預先撥款，直至公司提供所需文件或獲得書面批准。
如果某個里程碑的需求清單價值低於 250,000 港元，未使用的部分可結轉至其後的里程碑，直至第四年結束。這意味着最後一個里程碑可申請常规的 250,000 港元加上之前結轉的餘額。
例如，如果你的公司在某個里程碑提交了獲批的 184,000 港元需求清單，未使用的 66,000 港元可結轉。在之後的里程碑，公司可申請常规的 250,000 港元加上結轉的 66,000 港元。
| 研發開支 | 限制與條件 |
| 研發人員薪金及學生實習 | 每個里程碑最高資助 120,000 港元。不包括股東及董事。薪金必須合理且符合市場水平。未使用餘額不可結轉。 |
| 研發或實驗室設備 | 設備必須放置於 HKSTPC 分配的場地，並可能接受檢查。處置或轉移前需事先獲得書面批准。設備採購應在計劃首兩年內進行。 |
| 研發或實驗室消耗品 | – |
| IP 授權或 IP 開發 | – |
| 公開試驗及認證 | – |
| HKSTPC 同意的其他研發開支 | 此處包括 HKSTPC 提供的服務。 |
| 非研發開支 | 限制與條件 |
| 商業顧問 | 最高資助 500,000 港元 |
| 銷售與市場推廣 | 最高資助 500,000 港元 |
| 專業培訓 | 最高資助 100,000 港元 |
| 出席國際科學會議的差旅費 | 最高資助 100,000 港元。合資格開支限於兩名參與者，僅限經濟艙、合理價位的酒店及雜費。抵達與離開日期不得超過會議日期前後 2 天。如需超逾此限制，須獲得許可並提供書面解釋。 |
| 會計與審計 | 最高資助 300,000 港元 |
| 法律服務 | 最高資助 500,000 港元 |
| HKSTPC 同意的其他營運開支 | 最高資助 200,000 港元 |
Table 4 – 預先撥款可支援開支
法規事務資助 (Regulatory Affairs Funding Support)
法規事務資助用於補貼 IND（新藥臨床試驗）申請或申請認證，例如歐盟的 CE 認證，以及向 EMA、FDA 或 NMPA 等監管機構提交的申請。
這是一項獨立的資助，你的公司可另行申請，詳情及申請資格可按要求索取。
對於海外創辦人而言，此類別有助於為你的香港公司準備跨境法規工作。
辦公室租金補貼
新培育公司首年的辦公室租金獲全額補貼，第二至第四年則獲標準租金半價優惠。
資金支援的額外指引
關於撥款發放的一些額外注意事項：
- 當 HKSTPC 對你的公司在任何里程碑的進度感到滿意時，才會發放撥款。
- 除非 HKSTPC 按個別情況給予預先書面批准，否則你的公司不能就同一開支項目從其他香港政府資助來源獲得雙重付款。
- 你的公司必須在開支索償表中申報其他資助來源，且任何未使用的資助餘額在公司畢業或被終止計劃時將被沒收。
- 嚴禁將單次採購拆分為多張較小金額的發票。
- 如果公司無法遵循採購流程，或想向單一特定公司、機構或個人購買所有物品，必須提供詳細資料、充足理由，並解釋與該供應商的关系，以獲得批准。
| 採購總值 | 報價要求 |
| 10,000 港元或以上 | 至少 2 間供應商的書面報價 |
| 50,000 港元或以上 | 至少 3 間供應商的書面報價 |
| 500,000 港元或以上 | 至少 5 間供應商的書面報價 |
| 1,000,000 港元或以上 | 公開招標 |
Table 5 – 採購報價要求
會計與審計責任
你的公司須聘請獨立執業核數師或審計事務所，按 HKSTPC 規定的格式編制核數師報告及開支聲明，並妥善保存以資助款項支付開支的帳簿與記錄，以便核數師進行 HKSTPC 要求的保證工作。這將匯總為經審計的財務報表，以及（如要求）在財政年度結束日期後 90 天內提交審計報告，確認已發放的撥款已按預期使用。
如果你的公司無法自行委任會計或審計事務所，HKSTPC 將代為委任，並從資助款項中扣除相關開支。除非公司有合理理由，否則不可拒絕此安排。
在計劃開始時就建立完善的會計制度至關重要，這能讓你的開支有條不紊，節省你和核數師在編制審計報告時的時間與煩惱。
總結
HKSTPC 的 Incu-Bio 計劃非常適合協助你的醫療科技初創企業起步，但同時也附帶嚴格的程序，必須嚴格遵守以維持資金和支援的穩定流動。保持清晰整潔的財務記錄，將大大有助於給 HKSTPC 留下好印象並順利完成計劃。如果你正打算首次建立公司會計制度，或需要核數師協助編制財務報告，歡迎隨時與我們聯繫，我們很樂意提供協助！
