在香港註冊公司時，其中一個看似細微但至關重要的步驟，是在申請表上界定公司的業務性質。乍看之下，這個欄位似乎無關緊要，但經過深思熟慮的業務性質定義，能減少員工、客戶及政府部門的混淆，並有可能讓您的公司獲得針對特定行業的政府支援計劃。本指南將詳細說明業務性質的含義、其重要性、如何找到適合您的業務性質，以及如何為公司註冊撰寫有效的業務性質陳述。
什麼是業務性質？
業務性質是指公司經營的核心活動或主要行業。它描述您的業務從事什麼活動，以及提供什麼產品或服務。此描述將顯示在您的商業登記證上，並在您註冊公司時向香港公司註冊處（CR）及稅務局（IRD）申報。
提交的業務性質有何重要性？
您申報的業務性質不僅僅是證書上的一項描述。準確的業務性質具有多方面的意義：
法律及監管合規
確保您的公司符合香港的申報要求，並協助當局了解您的業務運作。此外，亦有助您的業務符合資格申請未來針對您所屬行業的政府支援計劃。
銀行業務及牌照申請
銀行在開立公司帳戶時，往往需要了解您的業務性質，因為某些行業可能需要額外的合規措施才能開立銀行帳戶，而某些牌照及稅務待遇亦取決於您的業務性質。
營運清晰度
清晰的業務分類有助您在制定策略時，與公司的長遠目標保持一致。
公開記錄
您的業務性質屬公開資訊，有助第三方了解您的業務，從而發掘潛在的合作機會。
業務性質類型列表
香港公司註冊處及稅務局使用標準化的業務活動列表來分類公司。此業務性質列表可在公司註冊處網站上找到，根據業務職能或涉及的資產將業務活動分為不同類型。每種業務性質均以代碼表示，並須填寫在公司註冊申請表中。常見的業務性質類型包括：
| 業務性質類型 | 職能 |
| 農業、林業及漁業 | 種植農作物、飼養牲畜、採伐木材及水產養殖 |
| 採礦及採石 | 礦物及礦石的開採與加工 |
| 製造業 | 將原材料轉化為產品。亦包括機械及設備的維修與保養。 |
| 電力及燃氣供應 | 電力、燃氣及熱水分配 |
| 供水；污水處理、廢物管理及污染整治活動 | 水資源、廢物及污染的控制與管理 |
| 建造業 | 建築及土木工程 |
| 進出口貿易、批發及零售業 | 買賣貨品而不進行額外加工。 |
| 運輸、倉儲、郵政及速遞服務 | 貨物或人員的運輸、儲存及配送。包括有或沒有操作員的運輸設備租賃。 |
| 住宿及膳食服務活動 | 短期住宿及餐飲服務 |
| 資訊及通訊 | 透過各種媒體形式、資訊科技平台及廣播服務製作及傳播資訊。 |
| 金融及保險活動 | 金融、保險、退休金、資產持有活動及支援服務。包括控股公司、信託、基金及其他類似實體的活動。 |
| 地產活動 | 地產發展、買賣及管理，包括促進此類活動 |
| 專業、科學及技術活動 | 不屬於其他類別的服務。包括法律、會計、諮詢、研發、建築及工程、廣告及市場研究、設計及攝影、獸醫服務、翻譯服務等。 |
| 行政及支援服務活動 | 為其他企業提供業務支援及辦公室服務，通常涉及為其他企業提供及管理人力資源，包括僱傭、旅遊、保安、客戶服務中心等。 |
| 教育 | 人類學生的教育及培訓活動。 |
| 人類醫療保健及社會工作活動 | 醫療保健及社會援助 |
| 藝術、娛樂及康樂 | 藝術、文化、體育、康樂。包括博彩及娛樂活動。 |
| 其他服務活動 | 包括上述未分類的行業。包括車輛、電腦、個人及家居用品的維修，以及其他個人服務活動。 |
| 家庭住戶內的工作活動 | 家庭及住戶服務及貨品。包括僱用家庭傭工。 |
業務性質列表上有哪些不同類型？
根據業務性質，企業一般可分為三大類型：
服務型
提供無形價值的公司，例如諮詢、法律服務或資訊科技支援。
產品型
製造、分銷或銷售實體商品的公司，例如工具或服裝。
混合型
結合產品與服務的企業，例如眼鏡店銷售眼鏡（產品）並提供眼睛護理（服務）。
選擇業務性質的例子
以一個簡化的例子說明，Apple是一間製造電子產品並同時銷售電子產品的公司。若Apple在香港註冊，其業務性質分類可如下：
- 主要代碼：026 – 電腦、電子及光學產品製造
- 次要代碼：047 – 零售業
如何撰寫業務性質陳述
業務性質陳述應回答每個企業的三個基本問題：
1. 您的核心活動是什麼？
您是服務型、產品型，還是混合型企業？
2. 您的目標市場是誰？
您的客戶或顧客是誰？
3. 您在競爭對手中有何優勢？
您的業務有何獨特價值？
在回答了這些問題後，您可以按照以下格式撰寫陳述：
- 簡潔但具描述性：英文最多60個字符（分為兩行）或中文30個字符。
- 具體明確：避免使用模糊的術語，例如單獨使用「貿易」；應具體說明您從事什麼貿易或提供什麼服務。
- 反映核心活動：盡可能包括您的主要產品或服務及目標市場。
業務性質陳述範例
以下是一些業務性質陳述的例子：
電子商務零售商
「經營網上平台，銷售及分銷多個類別的消費品，並提供購物及配送服務。」
科技產品及支援公司
「設計及製造智能電子設備，同時為用戶提供技術支援、維護及軟件更新。」
獸醫診所
「為小型動物及寵物提供獸醫醫療服務，並銷售寵物相關產品。」
如果我的業務涉及多種業務性質，應如何處理？
現代企業往往橫跨多個業務性質，或提供多種類型的服務及產品。若您不確定業務性質為何：
- 找出最接近您業務核心的性質。
- 您日後可隨時免費向稅務局及公司註冊處更新您的業務性質。
- 在撰寫業務性質陳述時，若多項活動均相關，您可以提及，但應保持描述簡潔並聚焦於核心職能。
總結
在香港界定公司的業務性質，會影響您公司的法律合規、銀行業務、牌照申請及業務策略。透過選擇清晰、具體且準確的描述，並與您的核心活動保持一致，您將為公司的身份及未來發展奠定穩固的基礎。您的業務性質會持續演變，因此應保持更新，以準確反映您當前的營運狀況。
如果您需要有關如何選擇業務性質的建議，歡迎隨時與我們聯絡！
