如何更改您的香港公司的財政年度年結日

財政年度年結日（Fiscal Year End, FYE），亦稱財務年度年結日，標誌著一個12個月週期的結束，企業會在此時準備其財務報表並總結其年度會計。企業可以自行選擇財政年度年結日，但在考慮新的年結日時，通常會受到自身情況的限制。本文旨在幫助您理解選擇合適財政年度年結日時的考量因素，並包含一些案例研究以助您全面理解。

財政年度 vs. 會計年度

「財政年度」和「會計年度」這兩個術語經常可以互換使用，但它們的含義略有不同。雖然兩者都代表企業用於會計和財務報告的12個月週期，但在香港，「財政年度」可同時適用於政府和企業，是指由每年4月1日至次年3月31日的既定週期。而「會計年度」則是指公司自行選擇、有別於標準財政週期的財務週期。

為何您可能想更改財政年度年結日

1. 您目前的財政年度年結日是系統預設的

如果在公司成立時未選擇財政年度年結日，系統將自動預設為您成立月份的最後一天。若此預設日期未能配合您業務的其他方面，您可能會希望選擇一個新日期。

2. 為了與您的母公司同步財務週期

控股公司通常希望合併其附屬公司的資產負債表，以全面了解其財務狀況。維持相同的財務週期亦可簡化會計流程，並節省審計所需的時間和成本。

3. 為了平衡您的現金流

審計對公司而言可能是一個緊張而繁複的過程，因此企業通常會選擇一個避開其業務高峰期的財政年度年結日。這讓他們能夠調配專注力，並將高峰期的業績完整地納入一個財務週期內。

例如，一間在香港的零售企業，其節日銷售旺季表現強勁，可能會選擇3月或4月作為財政年度年結日，以便將所有年終及農曆新年的銷售和退貨納入單一報告期內，從而更準確地反映其年度業績。

常見的財政年度年結日

為求簡便，公司通常會將其財務週期與政府的財政年度（由每年4月1日至次年3月31日）保持一致。而其他公司則可能選擇將其財政年度年結日與日曆年對齊，即結束於12月31日，這也是第四季度的最後一天。

鑑於這兩個財政年度年結日非常普遍，香港政府為在這些月份結束其財政年度的公司提供延期安排。

此外，公司亦可選擇一個業務較淡靜月份的最後一天作為年結日，讓他們在業務高峰期與審計期間之間有一些喘息空間。

如何更改您公司的財政年度年結日

更改財政年度年結日非常簡單，只需諮詢您的公司秘書協助安排即可。然而，在正式進行更改時，需注意以下一些限制：

1. 首次更改後的再次更改，將需要股東批准，並有充分的業務相關理由支持。此規則的例外是，若公司是為了與其母公司的財政年度年結日同步。
2. 新日期不能導致任何已審計的財務報表需要被重覆提交。
3. 更改財政年度年結日後，公司的新財務週期不能超過18個月。
4. 擔保有限公司及公眾公司必須在15天內向公司註冊處申報此項變更。
5. 一旦作出更改，除非是為了與您的母公司同步，否則在接下來的5年內您將被限制進行進一步的更改。

總結

財政年度年結日的選擇必須謹慎，以準確地反映您公司的年度業績，並將注意力集中在業務較淡靜的時期進行審計。雖然大多數企業會選擇跟隨政府的財政年度年結日以獲得延期，或跟隨其母公司的年結日以簡化審計流程，但在某些限制下，公司仍可自由選擇任何日期。若您對財政年度年結日有本文未涵蓋的其他問題，歡迎隨時與我們聯繫，我們樂意為您提供幫助！