數百年來，公司印章一直用於簽署合約、官方文件及法律文件，讓授權人士代表公司簽署商務文書時加蓋。
作為一間希望在香港和中國內地開展業務的公司，公司印章仍然適用嗎？又應該如何使用？
本文將介紹不同類型的公司印章、它們在各自司法管轄區的使用方式、法律要求以及在哪裡可以獲得公司印章。
什麼是公司印章(Company Stamp)和公司蓋章(Company Seal)？
香港公司印章是當您在香港註冊成立公司時附帶的印章，該印章以墨水在表面印上公司英文和/或中文名稱。
公司蓋章具有與公司印章相同的功能，但前者使用其堅硬的金屬表面在壓印表面形成凹痕，而非墨水。
自2014年起，根據新香港公司條例，公司印章和蓋章可以用董事簽名代替。然而，一些供應商或服務供應商仍會要求在合約或發票上加蓋公司印章。
在中國，公司印章具有更大法律效力，無法像香港一樣能夠以董事簽名取代其法律效用，因此對於希望在中國開展業務的公司來說是至關重要的工具，必須妥善保管。
香港公司印章有什麼法律要求？
儘管香港可以選擇性地使用公司印章，但公司仍然必須遵循準則才能被視為合符規格。根據新香港公司條例第 124 條，公司印章或公司蓋章必須具備：
- 公司商業登記證上清晰可見的英文和中文名稱 (如果該公司同時具有英文和中文名稱)
或
- 商業登記證上清晰可見的英文或中文名稱 (如果該公司只有其中之一)
中國內地的公司印章有什麼法律要求？
在中國使用的公司印章必須包含公司的中文註冊全稱，並且必須先在工商行政管理局（AIC）登記，經公安局（PSB）批准並備案，並由工商行政管理局（AIC）和公司的銀行作紀錄。
印章有哪些類型以及如何使用？
香港
香港有兩種常用印章：
圓印 – 通常用於收貨確認或登記成為服務供應商。例如，香港大部分電話公司都會要求企業客戶在註冊固定電話時在服務合約上蓋上圓形印章。
長印 – 常用於簽署法律文件。開設銀行帳戶時，您可使用長印章加有效授權人的簽名。
中國內地
在中國內地，公司印章種類繁多，代表不同職能，僅用印章來認證和驗證大多數公司文件是十分常見的做法。
印章的安全監管亦非常嚴格，因為員工濫用印章進行公司未經批准的交易的情況屢見不鮮。
為了解決這個問題， 內部控制可以明確規定印章的使用權限 – 誰可以使用甚麼印章。
中國內地企業常用的印章類型包括：
官方公司印章 – 功能上充當公司的官方簽名，並在開設銀行等流程中提供法律授權。公司印章可以代替此列表中其他大部分印章（除了海關印章和發票印章），因此是應該受到嚴密保的公司資產之一。
該印章必須先在工商行政管理局（AIC）登記，經公安局（PSB）批准並備案，並由工商行政管理局（AIC）和公司銀行作紀錄。
2. 財務印章 – 此印章主要用於銀行和財務相關事宜，可用公司印章代替。因此，該印章通常與公司印章分開存放，以防止誤用。
該印章在公司註冊時，必須由公安局、工商局和公司銀行記錄。
3. 發票印章 – 簡稱“發票”，用於開立正式發票和稅票。業務費用必須加蓋發票印章才有效。
4. 合約印章 – 常用於僱用員工或與客戶簽訂協議，此印章通常委託給中階員工使用。
5. 海關章 – 專用於跨境貿易進出口貨物報關。
- 法定代理人印章 – 公司唯一法定代理人的個人印章，有權代表公司履行具有約束力的義務。
該印章必須由公安局、工商局和公司銀行在註冊時記錄。
7. 電子印章 – 用於線上交易的印章，包括金融和合約相關的交易，這些印章經過加密以維護用戶的權限。由於這些印章相對較新，因此有關法規可能會更新。
哪裡可以拿到公司印章?
當您第一次在香港成立公司時，公司綠盒通常會附帶公司印章。我們可以助您註冊香港公司並製作香港公司印章。
如果您希望在中國內地開展業務，我們可以將您推薦給我們值得信賴的合作夥伴。
