您曾因開設銀行帳戶或租賃商業空間，而被要求出示經認證商業登記副本嗎？
本文將為您解答圍繞這些重要文件的相關問題。
什麼是經核証副本？
經核証副本，又名公証副本，是經過執業註冊會計師、執業律師或執業公證人認證的文件副本。經認證的真實副本不會過期，但大部分的機構只承認3-6個月內經核証的副本。
常見所需文件包括：
- 身分證或護照
- 住址證明（如水電費帳單、銀行帳單）
- 商業登記證
- 公司註冊證書
- 公司章程
- 周年申報表（表格NAR1）
需要注意的是，經核証副本只能證明文件是原件的真實副本，但不能驗證原始文件的真實性，例如當原始文件被盜或加以偽造。
經核証副本的格式是什麼？
不同機構和司法管轄區因程序上有不同，對經核証副本的格式要求都略有分別，因此請務必確認他們需要的資訊以成功驗證您的經核証副本。但一般來說，大多數經核証副本都會以印章和簽名的形式識別認證者：
- 聲明（例如「我特此證明這是原件的真實完整副本”或“經證明這是我所看到的原件的真實副本”）
- 認證人簽名
- 認證者全名
- 認證者的地位
- 證明人執業執照號碼
- 認證日期
- 認證機構執業地址
為什麼我需要經核証副本？
由於機構無法保留您的原始文件，通常會要求某些文件的經核証副本，以證明您的企業合法，作為企業合法及您是其所有者的證明，以執行關鍵程序。
以下事務通常需要經核証副本：
- 在香港銀行開設公司銀行帳戶
- 在香港申請營業執照/註冊業務
- 登記股東和董事
- 進行房地產交易
- 法律程序
- 政府相關手續
在哪裡可以獲取文件的經核証副本？
由於經過認證的真實副本具有一定法律效力，因此只有合適的專業人員才可以製作和驗證經核証副本。以下是開始在香港獲取經核証副本的好途徑：
在丘王會計師事務所，我們會免費提供經核証副本，作為公司成立套餐的一部分；亦可單獨提供副本，每份文件為 300 港元。立即註冊！
如何申請經核証副本？
認證者必須驗證文件的副本是否為原件的真實副本，因此通常必須親自取得經核証副本。申請經核証副本：
- 與執業註冊會計師或執業律師預約
- 帶上要影印的文件原件
- 註冊會計師或律師將影印該文件並親自核實副本
