代通知金（英文縮寫為PILON）是指僱主透過支付一筆相等於僱員應有通知期薪金的金額，即時終止僱傭合約的做法。結果僱員希望提早離職，也可主動提出申請代通知金。
本文將深入探討代通知金的概念、計算示例、法律涵義，以及其與其他補償形式（如長期服務金、遣散費及員工股票期權計劃〔ESOPs〕）之間的關係。
認識代通知金
通知期是指僱員遞交辭職信至最後上班日之間的時間，在此期間僱員繼續履行職務，而公司則可著手尋找替補人選。通知期的長短因行業及職位而異，目的在於盡量減少對業務日常運作的干擾，並讓管理層有時間安排交接事宜。如香港僱主或僱員希望免除這段通知期，雙方皆可依法提出或接受「代通知金」，即時終止僱傭關係。
某些情況下，僱主會選擇使用代通知金，避免讓被解僱員工在通知期內繼續工作可能帶來的干擾。例如，當該員工仍可接觸機密業務資訊或系統時，或會對公司構成風險。這類情況在金融業與科技業尤其常見，因資訊洩漏或業務干擾可能對公司造成重大損失。代通知金亦常用於快速讓表現不稱職的員工離開，以降低進一步損害企業的風險。
此外，代通知金亦可由僱員提出，讓他們無需完成整個通知期即可離職。僱員選擇此方式的原因可能包括急需資金應付生活開支，或希望儘快離開一個不愉快的工作環境。
如何計算代通知金
代通知金的計算方式是以僱員在通知期內本應獲得的薪酬為基礎，計算方法為：僱員的平均每日工資乘以通知期的日數。如合約中規定通知期以「日」計算，則終止通知發出當日不計入通知期；如通知期以「月」計算，則通知期自發出通知當日起計，並於下月對應日期的前一日結束（例如：5月2日至6月1日）。
例如：
呂先生最近被其科技公司以代通知金方式遣散。假設他於5月1日收到通知，其通知期為5月2日至6月1日，共計22個工作天。若呂先生的平均每日工資為港幣$1,500，則應得代通知金為：
22個工作天 × HK$1,500 = HK$33,000
若呂先生的通知期為3個月，則通知期自5月1日開始計算，為：
［22日（5月）+20日（6月）+23日（7月）］× HK$1,500 = HK$97,500
僱主需在IR56F表格（若呂先生將離開香港，則需提交IR56G表格）中申報代通知金；而呂先生亦須於其個人報稅表BIR60表格中申報該筆代通知金。
法律風險與爭議
雖然代通知金的概念相對簡單明確，但若僱傭合約中對相關條款未有清楚列明，雙方往往容易產生爭議。常見的爭議包括：金額計算錯誤、在實施代通知金時未經僱員同意等情況。
如僱主未妥善處理代通知金安排，可能會引致僱員提出法律訴訟或索償要求，導致因合約理解不清而耗費更多時間與金錢。
代通知金與長期服務金
長期服務金是根據法例規定，僱主必須支付予在同一公司連續服務滿五年或以上的僱員的補償金。其金額是以僱員過去十二個月的平均每月工資為基礎計算，並根據服務年資附加額外補償，例如：服務年期介乎五年至十年者，可額外獲得相等於兩個月工資的金額。
儘管長期服務金與代通知金屬於不同性質的補償，只要僱員符合申領長期服務金的條件，即使是透過代通知金方式終止合約，仍有權獲得其應得的長期服務金。
代通知金與遣散費的區別
代通知金與遣散費是兩種不同性質的補償，雖然兩者皆與終止僱傭關係有關，但其目的與計算方式各有不同。代通知金是用來補償僱員因即時解僱而未能履行通知期的損失；而遣散費則通常作為善意補償，或是公司裁員安排的一部分。
代通知金的計算基礎為僱員在通知期內的平均每日工資，而遣散費則根據僱員在公司的服務年期、薪資水平及職級等因素計算。
某些情況下，僱主可能同時支付代通知金與遣散費，但兩者互不影響，亦無直接關聯。
員工持股計劃或股權歸屬會影響代通知金嗎？
一般而言，員工持股計劃（ESOPs）及股權歸屬安排不會直接影響代通知金的支付。但在某些特定情況下，這些因素可能會影響代通知金的實際處理方式。
例如，若僱員在股份尚未完全歸屬前離職，除非合約中另有加速歸屬的條款，否則該僱員可能須放棄尚未歸屬的股份。
總結
總結而言，代通知金可作為香港僱主與僱員在敏感或特殊情況下加快離職交接程序的有利工具。要妥善執行代通知金安排，必須確保相關的付款條款已清楚列於僱傭合約中，雙方均明確理解，並嚴格依據香港法例執行。
